Снабжение и учёт материалов
Заявки с объектов, запросы поставщикам, приход на склад, списание в работу. Прораб видит остатки, снабженец видит, что закупать сегодня.
ПО для строительной компании, которое считает материалы, сроки и деньги
Собираем систему под процессы вашей стройки: заявки с объектов, склад, графики работ, себестоимость и закрывающие документы. Подключаем 1С и то, чем вы уже пользуетесь. Если хватает готового решения, скажем об этом до сметы.
Что автоматизируем в строительной компании
Автоматизация строительной компании окупается там, где данные сейчас живут в тетради прораба, чатах и десятке таблиц. Система собирает их в одном месте и показывает картину по каждому объекту.
Управление строительными проектами
Этапы, сроки, зависимости и фактическое выполнение по каждому объекту. Отставание видно раньше, чем о нём скажет заказчик.
Себестоимость
Плановая и фактическая стоимость по объекту, статьям и подрядчикам. Понятно, на каком этапе проект начал есть маржу.
Закрывающие документы
КС-2, КС-3, счета и исполнительная документация собираются из выполненных объёмов, а не набираются заново.
Люди и техника
Табели, наряды, занятость бригад и спецтехники по объектам.
Обмен с 1С
Номенклатура, контрагенты, документы и взаиморасчёты ходят между стройкой и бухгалтерией без ручного переноса.
Где стройка теряет деньги на учёте
Эти шесть мест встречаются почти в каждой компании, которая ведёт объекты в таблицах.
Что происходитКак обычноКак в системе
Заявка на материалы ушла в мессенджер и потерялась
Как обычно: Прораб звонит снабженцу, снабженец ищет переписку
Как в системе: Заявка с объекта попадает в систему и живёт со статусом
Никто не знает, что осталось на складе объекта
Как обычно: Считают по памяти, докупают то, что уже лежит
Как в системе: Остатки по объекту меняются в момент списания
Отставание по графику всплывает на приёмке
Как обычно: Сроки живут отдельной таблицей, её обновляют раз в месяц
Как в системе: Факт по этапам идёт с объекта, отставание видно на неделе
Себестоимость считают, когда объект уже сдан
Как обычно: Данные сводят из бухгалтерии и таблиц руками
Как в системе: План и факт по статьям пересчитываются на каждом документе
КС-2 набирают по второму разу
Как обычно: Объёмы переносят из смет и актов в отдельный файл
Как в системе: Формы собираются из выполненных объёмов в системе
1С и рабочие таблицы разошлись
Как обычно: Бухгалтерия и стройка ведут два разных учёта
Как в системе: Обмен по расписанию, расхождения видны в отчёте
Как ставим систему управления стройкой
Начинаем с одного объекта и одного процесса. Расширяем, когда люди на площадке начали им пользоваться.
Смотрим, как устроена стройка
Разбираем снабжение, учёт на объектах, документооборот и то, что сейчас живёт в таблицах и чатах.
Считаем, что окупится
Берём процессы с измеримыми потерями: повторные закупки, простои бригад, переделка документов.
Собираем первый модуль
Запускаем на одном объекте, с реальными заявками, реальным складом и реальными сроками.
Подключаем 1С и смежные системы
Настраиваем обмен, роли и права: прораб, снабженец, сметчик, руководитель видят разное.
Разворачиваем на остальные объекты
Добавляем следующий модуль, когда предыдущий прижился на площадке.
Своя система нужна не всякой строительной компании
Что меняется
- Заявки с объектов перестают теряться в переписке
- Остатки на складе объекта видны в момент списания
- Отставание по графику всплывает на неделе, а не на приёмке
- Себестоимость считается по ходу работ
- КС-2 и КС-3 собираются из данных системы
Когда мы отговорим
Один объект, небольшая бригада, весь учёт помещается в голове прораба. Тогда разработка не окупится, и честнее взять готовую программу для стройки или донастроить 1С. Скажем это на обследовании, до сметы.
Собираем из модулей и обменов
1С · Сметные программы · Excel и Google Таблицы · Telegram · Почта · API
Вопросы перед стартом
Чем это отличается от 1С?
1С закрывает бухгалтерию, склад и зарплату. Про объекты, этапы работ и заявки с площадки она знает мало. Мы дописываем то, чего в ней нет, и связываем обменом, а не заменяем её.
Нужна ли сразу ERP или хватит одного модуля?
Чаще хватает одного: снабжение или учёт на объектах. ERP для стройки вырастает из модулей, когда первые окупились. Строить всю систему сразу дороже и дольше, а риск не угадать выше.
Будут ли прорабы этим пользоваться?
Только если внести данные быстрее, чем записать в тетрадь. Поэтому на объекте оставляем минимум полей, а сложные отчёты собираются уже в офисе из того, что ввели на площадке.
От чего зависит срок работ?
От числа объектов и состояния учёта. Первый модуль на одном объекте запускается заметно быстрее, чем система на всю компанию. Срок и смету называем после обследования.
Где будут храниться данные?
Размещение обсуждаем отдельно: систему можно развернуть на вашей инфраструктуре или в вашем облаке. Права доступа и выгрузку настраиваем под ваши требования.
С чего начать цифровизацию стройки?
С обследования одного объекта. Смотрим, где уходят деньги и время, и предлагаем модуль, который закрывает самое дорогое из найденного.
